نخستین هم اندیشی با موضوع بررسی نیاز سنجی زائران، مدیران و روحانیان کاروان های عتبات به همت پژوهشکده حج و زیارت، در محل ساختمان حوزه نمایندگی ولی فقیه در امور حج و زیارت در قم برگزار شد.
در این نشست که حجج اسلام سید حسین رکن الدینی، معاون فرهنگی بعثه، محمدعلی اخویان، مدیر آموزش بعثه، نجف نجفی روحانی، حسین بهجتی و حسین کاردان مسئولان دفاتر نمایندگی بعثه در عراق، کربلا و نجف و علی اکبر ضیائی رئیس پژوهشکده حج و زیارت حضور داشتند، موضوعات مختلف در حوزه عتبات عالیات و نیازهای پژوهشی زائران بحث و بررسی شد.
تغذیه کتابخانه های عراق، نیاز سنجی از زائران و مدیران کاروانها، تاکید بر حمایت معاونت فرهنگی از آثار پژوهشی، ارتباط با مراکز علمی عراق، توجه به تدوین کتاب های علمی به زبان ساده، روان و مختصر، تاکید بر همکاری واحدهای پژوهشی با روایتگری و موشنگرافی، تولید و توزیع رهتوشه به صورت فصلنامه برای روحانیون عتبات از جمله موضوعاتی بود که در این جلسه مطرح شد.
همچنین در این جلسه بر موضوعات توجه به سیره اهلبیت(علیهمالسلام) به صورت مستند با رویکرد اخلاقی، تاریخی و فرهنگی، برگزاری جلسات مستمر پژوهشکده حج با واحدهای بعثه، توجه به تولیدات متنوع، تاکید بر تولیدات در حوزه نرمافزاری، فعال شدن پژوهشکده در حوزه اطلاع رسانی، توزیع مناسب تولیدات، توجه به سبک نگارش، تاکید بر تولید محتوای پژوهشی با موضوع بانوان، جوانان و فرهیختگان، استفاده از ظرفیت روحانیان برای نیاز سنجی زائران، امتیاز دهی به روحانیون کاروانهای فعال در عرصه پژوهش میدانی، توجه به نیازها و بازخوردهای پژوهشی، دوری از تبلیغ آثار خرافی، توجه به تولید آثار فاخر به زبانهای مختلف و تدوین آثار پژوهشی مناسب با زیارتگاه عراق تاکید شد.