به دلیل اهیت جایگاه «سند» در پژوهشها، در سال ۱۳۹۷ واحدی تحت عنوان «واحد اسناد» در پژوهشکده حج و زیارت راهاندازی شد. جمع آوری، فهرستنویسی و نمایهزنی اسناد حج و زیارت از جمله وظایف این واحد است. قریب به ۵۰۰۰ عنوان سند تا آبان ماه ۱۴۰۰ در این واحد فهرستنویسی و نمایهزنی شده است.
این مجموعه شامل ۲۴ سند از این اسناد است که مربوط به دوران قاجاری تا پهلوی است. عناوین و موضوعات برخی از اسناد به شرح زیر است:
- توصیهنامه محمد شاه قاجار برای میرزا محمد نواب در سفر حج سال ۱۲۶۴ق.
- نیابتنامه انجام اعمال حج در سال ۱۲۷۸ق.
- درباره امنیت راه جبل جهت عزیمت حجاج و تقاضای اجازه دولت
- نمونه گذرنامه حج دوران قاجار
- دستور ناصرالدین شاه درباره رعایت حال حجاج و عدم استفده از راه جبل
- ممانعت دولت عثمانی از سفر حج به دلیل شیوع طاعون
- پرداخت حقوق خادمان حرم ائمه بقیع
- اعتراض علمای کاظمین درباره تخریب بقیع
- اعلامیه دولت سعودی درباره تخفیف مالیات حجاج
کتاب «گزیده اسناد حج و زیارت از دوران قاجاری تا پهلوی» به کوشش آقای علی احمدی تهیه و تدوین شده و توسط نشر مشعر در 102 صفحه و در قطع رقعی در آبان ماه 1400 منتشر شده است.