جلسه شورای پژوهش پژوهشکده حج و زیارت به صورت منظم هر هفته روزهای چهارشنبه، تشکیل میشود و در آن طرحنامهها، کرسیها و نشستهای علمی، پایاننامههای مرتبط با حج و زیارت، کتابها، کارگاههای آموزشی و ... مورد بحث و بررسی قرار میگیرد.
و در هر فصل، یکی از جلسات این شورا با حضور نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت برگزار میشود؛ در این جلسه صمیمانه، ابتدا اعضاء شورای پژوهش، نظرات، پیشنهادات و انتقادات خود را ارائه کردند و در انتها، نماینده محترم ولی فقیه در امور حج و زیارت حجت الاسلام والمسلمین سیدعبدالفتاح نواب، ضمن پاسخ به برخی دیدگاهها، رهنمودهایی برای انجام هر چه بهتر امور پژوهشی ارائه کردند.
انجام پژوهشهای عمیق در قالبهای نو
تسریع در انجام پژوهشهای کاربردی
استفاده از تجارب مراکز همسو و...
از جمله این رهنمودها بود.